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The Winter is coming...

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 De l'avenir du club

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Denis
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MessageSujet: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 2:04 pm

Hello vendredi nous avions une réunion, nous avons discuter de l'avenir du club et j'ai un peu cogiter la dessus.  Smile

Le club tourne plutôt bien pour le moment, nous avons du matériel de qualité, une bonne fréquentation et les finances sont positives, le peuple semble heureux ^^
Cependant je sens une lassitude qui s'installe doucement notamment chez certains membres du comité, ce n'est en aucuns cas un reproche j'en ai parler avec Steve notamment, il y a des priorités dans la vie et chacun doit pensé à son travaille, sa famille et sa santé avant le club  Very Happy
Ainsi j'ai pensé à un système qui permettrait au club de toujours tourner quoi qu'il arrive en cas d'absence de l'un des membres assurant une responsabilité vis à vis du club.

J'aimerai proposer aux membres du club la suppression pur et simple du comité.
La structure du club serait assurer par les membres ayant fait de la route avec nous. Je m'explique, la création d'un statut de "vétéran" parmi les membres permettrait à ceux ci d'être à égalité vis à vis des décisionnaires.
D'assurer une ouverture du club beaucoup plus régulière, il faut être honnête l'ouverture n'est pas assurer tous les vendredis malheureusement et c'est regrettable pour les membres qui prévoit des parties à l'avance. Ainsi tout vétéran pourrait avoir les clés.

Les pré requis pour avoir ce statut serait:

-Avoir plus de 18 ans.
-Êtres membres du club depuis au minimum deux ans.

Les avantages serait de pouvoir avoir les clés et d'assurer l’ouverture et la fermeture des locaux.
De pouvoir consulter la compta du club.

Je pense que pour la trésorerie il faut toujours une seul et même personne responsable mais le droit de regard à tous membres ayant fait du chemin à nos coté me semble normal étant donné que nous participons tous au club.


Pour ce qui est des votes et décisions importantes il est parfois difficile lorsqu'il y a beaucoup d'intervenant.
Je suggère donc le vote à la majorité et la loi du "les absents ont toujours tort" maintenant rien n’empêche de déléguer un autres membres pour donné son avis en cas d'absence.
Ce genre de décisions/réunion doit être présenter dans un sujet sur le forum, il est hors de question d'organiser une réunion surprise pour monter un putsch politique Very Happy

Les réunions et le droit de vote au sein du club ne serait pas réserver qu'aux vétérans, les membres les plus récent auraient également le droit de participer cependant il est préférable de laissé les responsabilités aux anciens.

Pour éviter de polluer le forum je propose de supprimer les statuts actuel, ainsi la section actuellement réserver aux admins deviendrait une sections réserver aux membres du club uniquement pour discuter de chose qui ne concerne que les membres et éviter d'étaler du linge sale à la vue de tous :p
Il y aurait donc deux type de membres sur le forum, les membres du club ayant droit de vue sur la totalité du forum, et les membres forum qui auraient droit de vue sur le forum sauf les parties réserver aux membres du club.
Et j'oublie les admins forum qui serait des membres du club ayant une bonne orthographe, ce qui m’exclus  hihihihi


Voila j’attends vos réaction avec impatience, il s'agit d'une discutions importante sur le bon fonctionnement de notre groupe. Actuellement les réunions et les décisions s'improvise de façon non démocratique et je suis pour une transparence total du club pour les membres.

Exprimez vous même ci vous n'êtes venu qu'une ou deux fois parmi nous cela vous concerne ^^

A propos Steve, félicitation pour la bonne nouvelle dont j'ai eu vent ^^
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Seigneur-DD
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 2:38 pm

Personnellement je suis d'accord.

C'est vrai qu'il faudrait séparer un peu le forum entre les membres du club et les non-membres.

Voilà, je ne vais pas un faire un long discourt, j'étais à la "réunion" à 4 personnes, j'ai entendu les arguments et je suis du même avis.
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Khiba
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 3:19 pm

Pourquoi pas, tant que ca permet d'amélioré la qualité de vie du club.
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Kevyn cheu
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 5:59 pm

Je suis pour, perso je croit que si je totalise toute les fois ou je suis venu Avant est après votre (re)venue à Belgrade je pense que cela fait bien 3 ans Very Happy je suis pour
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mapok
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 6:48 pm

Cest une idée interessante !

Il faut bien responsabiliser les gens qui auront la clé
En cas de vol, de destruction etc chacun est responsable si cest lui qui ouvre et ferme.

Moi je reste le vétérans qui s'occupe du forum ( pas ortho) donc je gère tout du bouton cree des groupes jusqu'à "suprimer le forum"
On ne peu pas donner les accès a tout le monde...
Comme la caisse on peux pas avoir tout le monde dedans ( un compte gratuit on avait évoquer aussi piur les payement tournois etc)

Je pense qu'il faut cree des chef d'atelier ( pas chef mais responsable )
Ex : un responsable décors
Qui centralise les créations les mises en peinture qui gere le groupe de ceux qui réalise ses choses la.
Histoire d'avoir un fil conducteur etc une uniformiser dans la mise en peinture les conversions etc

Il faut bien sur des compétence par matière.

Denis et moi on gere en décors et je pense que ca se vois ( vieux décors table etc ) et on adore faire ca
D'autres gere les orga tournois Battle ( liste, type de partie)
Dautre 40k etc. Bloodbowl etc

Utiliser au mieux les compétence de chaques la ou il faut.


Voila, même si avec les événement passer jai pas ete trop present a causse du climat au club jai rien lâcher et jamais je lâcherais !

Odor

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Denis
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 7:04 pm

Oui voila l'ajout de responsable en certaine matière est indispensable sans pour autant les mettre au dessus du lot.

Personnellement cela ne me dérange pas de géré les décors avec toi David je le fait déjà ça m'arrive régulièrement de reprendre des décors pour réparation et de les rapporter une fois le travaille terminé.

Je pense sincèrement que la caisse doit être assurer par une seul et unique personne bien que les livres de compte doivent être accessible à tous étant donné qu'il s'agit de l'argent mis en commun par le groupe et le travaille de l'ensemble des membres Smile

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d.dantinne
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Dim 03 Mai 2015, 8:43 pm

Je suis pour également.
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sly
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Lun 04 Mai 2015, 12:21 am

Je suis pour également
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Fabi
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Lun 04 Mai 2015, 6:24 pm

pour clown
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Sharkface
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Mar 05 Mai 2015, 1:45 pm

Je suis plutôt pour mais :
- avoir 18 ans et être depuis 2 ans au club n'est pas assez restrictif pour avoir la responsabilité des clés selon moi. Il ne faut pas oublier que outre nos avoirs ( décor, armoire, autres,...) il y a aussi ceux de l'autre clubs et l'école en elle-même, bref faut faire gaffe. Néanmoins augmenter le nombre de personnes pouvant ouvrir serait plus que bien.

- Rien à redire sur la trésorerie, j'adhère

- POUR à 100% pour que on puisse traiter de ce genre de sujet ailleurs que au vu et au su de tout le monde, soit dans une partie du forum privée au fratres !
Faudrait d'ailleurs que cette partie ne traine pas de trop car le 05 juillet se rapproche de plus en plus et va falloir plancher sur les décors qui manqueraient et s'organiser un peu plus sur les scénario battle et 40K que l'ont voudrait faire.

Voilà pour moi.
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mapok
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Ven 08 Mai 2015, 1:08 pm

- J'ai crée une catégorie "membres area"
On verra pour le nom.

j'ai mis les meme permissions que l'ancienne partie privée.
Donc seul les membres "ancien" avec pseudo VERT peuvent le voir et y participer, modérer etc.

- Je suprimes les statuts de profil en fonction des post.

- Je ne sais pas crée un statut automatique en fonction de l'ancienneté (seulement via le nombre de messages posté)

- Je sais crée un groupe ancien (les pseudo en couleur)  mais faut placer manuellement les gens dedans.
j'ai donc renommé les groupes en attendant plus d'infos

Président devient = ADMIN (les clés du forum, les codes etc.)
Admin devient = Anciens (il faut faire la demande pour se retrouver dedans)
Nos joueurs devient = Membres (il faut faire la demande pour se retrouver dedans)
Membres devient = Nos amis (il faut avoir poster 1 fois pour se retrouver dedans automatiquement, c'est ceux qui sont la mais qui ne viennent pas au club,)


- Pour le statut ancien après 2 ans et 18 ans, je pense qu'il faut élargir a des critères autres.
par example un gars qui est au club depuis 7 ans est peut être moins confiant qu'un nouveau de 2 ans ou moins.
Je pense qu'on peut garder le MINIMUM de 2 ans, mais que l'adhésion n'est pas pour autant automatique.
Si le groupe des anciens vote pour les nouveau entrant c'est déjà une bonne choses.

Et il faut un papier pour les responsabilité (ou une caution ? ) clé, accès etc.
un truc signé pour pas avoir de merde, savoir combien de clé tourne etc. etc.

A suivre j'éditerais
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Denis
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Ven 08 Mai 2015, 1:53 pm

Ok je te remercie David c'est super, j'organise une réunion au plus vite pour "officialisé" les changements et que tous puisse donné leur avis, conseils etc...


Pour la réunion: http://fratres-lupus.probb.fr/t3990-aux-membres-du-club#36449

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strauss
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Ven 08 Mai 2015, 4:11 pm

Hop, cool de voir que ça bouge ici !

Moi je vais probablement revenir un peu régulièrement, et je peux donner un coup de patte de temps à autre, comme pour le tournoi !
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mapok
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Ven 08 Mai 2015, 6:36 pm

Denis ,

Est ce que tu veux que la nouvelle partie du forum soit accessible aux anciens ET aux membres ? ou juste aux anciens ?

Sinon je peux faire que la vielle partie "privé modo" ne soit que pour les "ancien" qui sont dans le groupe de décisions pour parler de truc technique (payement salle, faire double clé, compte, code boite mail etc.)

ET faire que la nouvelle catégorie que j'ai crée ce matin soit pour les anciens + les membres (qui jouent au club, pas juste les inscrits )

Dit moi quoi.

Il faut alors que je supprime tout les statut membres et remettre les joueurs 1 a 1 sur demande ou sur liste des inscrits que le groupe me fourni.
car c'est pas à jour du tout...
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Denis
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Ven 08 Mai 2015, 7:50 pm

Inutile de faire de trop, la section "membre" doit être visible à tous les membres du club, anciens ou nouveaux, pas besoin de faire des secrets entre les gens du club nous avons de toute façon abandonné nos projet de conquête du monde Very Happy

Donc une section membre du club suffit pour ce qui doit rester interne au club, prévoir nos réunions pousser nos coup de gueule etc...

On modifiera les statuts des membres du club à la demande, cela doit concerner une vingtaines de personnes je pense.

Je peut faire une liste le jour de la réunion et te remettre cela pour éviter les aller retour sur le panneaux de configuration du forum ^^
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Tomu1
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MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Mer 13 Mai 2015, 9:28 pm

Moi je suis d'accord.
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ultramarrant
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Ici depuis : 23/08/2007

MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Jeu 14 Mai 2015, 9:08 pm

bien que je ne sois qu'un visiteur qui joue de temps en temps mon avis est clair

je suis tout à fait contre !

il n'y a pas plus inefficace qu'une armée mexicaine composée uniquement de généraux.

il y a un important problème, qui prévenir ? deux membres se disputent, qui va dire a l'un," tu restes", à l'autre "dégage" ? (simples exemples)

je ne veux pas faire de parallèles désagréables, mais j'ai connu un autre club dont je ne citerai pas le nom, où il s'est passé la même chose: beaucoup de personnes se sont crus calife, ont agis comme tel, et étaient des mauvaises personnes, avec des visions à court terme, ect... et ont foutu une merde indescriptible parce que la personne responsable n'a pas pu( ou voulu) assumer
Résultat : ce club est par terre et plus personne n'y va et tout le monde se fait la gueule.

je développerai d'avantage mon propos demain oralement, car je ne peux (ni ne veux)pas tout étaler par écrit
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Sharkface
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Ville : Jambes
Nom : Adriaens Xavier
Ici depuis : 02/03/2011

MessageSujet: Re: De l'avenir du club   Jeu 14 Mai 2015, 9:29 pm

je passerai à 18h mais 18H 30 au plus tard je me tire car j'ai foot
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